प्रमुख फीचर्स:
1. न्यू एडमिशन को आसान बनाना:
अब नए एडमिशन के लिए छात्रों को स्कूल जाकर लंबी लाइनों में खड़े होने की ज़रूरत नहीं है। WhatsApp Flow (फॉर्म) का इस्तेमाल करते हुए, सभी आवश्यक जानकारी जैसे छात्र का नाम, पिता का नाम, पिछली कक्षा, पता, और फ़ोटो सीधे WhatsApp पर ही प्राप्त की जा सकती है।
एडमिशन फीस भी WhatsApp पर ही सुरक्षित रूप से ली जा सकती है, जिससे पूरी प्रक्रिया तेज़ और सुविधाजनक हो जाती है।
एडमिशन के बाद, एडमिशन एग्जाम की तारीख और अन्य संबंधित जानकारी छात्र के WhatsApp पर सीधे भेजी जा सकती है।
2. उपस्थिति प्रबंधन:
क्लास टीचर अब WhatsDiscuss मोबाइल ऐप का उपयोग करते हुए अपने स्मार्टफोन पर ही अपनी कक्षा के छात्रों की उपस्थिति ले सकते हैं।
उपस्थिति दर्ज करने के बाद, कक्षा के सभी छात्रों के अभिभावकों को WhatsApp पर छात्रों की उपस्थिति का अपडेट भेजा जा सकता है, जिससे अभिभावक तुरंत जान सकें कि उनका बच्चा स्कूल में उपस्थित है या नहीं।
यह प्रक्रिया तेज़, सुलभ और उपयोगकर्ता-अनुकूल है, जिससे उपस्थिति प्रबंधन को सरल और प्रभावी बनाया जा सकता है।
3. फीस और बिलिंग प्रबंधन:
छात्रों के लिए ऑटोमेटिक फीस जनरेशन और WhatsApp पर नोटिफिकेशन भेजने की सुविधा।
पेमेंट रिमाइंडर, फीस की रसीद, और बकाया शुल्क की जानकारी सभी WhatsApp पर ही उपलब्ध है।
4. अकादमिक परफॉरमेंस ट्रैकिंग:
छात्र की रिपोर्ट कार्ड और परीक्षा परिणाम को WhatsApp के माध्यम से अभिभावकों को भेजा जा सकता है।
छात्रों की शैक्षणिक प्रगति को ट्रैक करने के लिए ग्राफ्स और रिपोर्ट्स का उपयोग किया जा सकता है।
5. सूचनाएं और रिमाइंडर:
फीस ड्यू डेट्स, पैरेंट-टीचर मीटिंग्स, और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए WhatsApp पर स्वतः रिमाइंडर्स भेजे जा सकते हैं।
यह सुनिश्चित करता है कि सभी महत्वपूर्ण जानकारी समय पर सही लोगों तक पहुंचे।
क्यों चुनें WhatsApp Business API?
सहज और सुलभ: WhatsApp का उपयोग लगभग हर कोई करता है, इसलिए इसकी मदद से जानकारी प्राप्त करना और देना बहुत आसान हो जाता है।
सीधे और व्यक्तिगत संचार: यह छात्रों, अभिभावकों और शिक्षकों के बीच सीधे संवाद की सुविधा देता है, जिससे किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी की सही समय पर डिलीवरी सुनिश्चित होती है।
फेसबुक ब्रांड का भरोसा: यह एक सुरक्षित और विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको WhatsApp की सभी क्षमताओं का उपयोग करने की सुविधा देता है।
निष्कर्ष:
"SmartAcademy By WhatsDiscuss" आपके स्कूल या कॉलेज को डिजिटल रूप से सशक्त बनाता है, जो छात्रों के एडमिशन से लेकर फीस, उपस्थिति और अकादमिक प्रदर्शन तक हर चीज़ को स्मार्ट और कुशल बनाता है। अब समय है कि आप भी इस स्मार्ट समाधान को अपनाएं और अपने संस्थान को भविष्य के लिए तैयार करें।